Automatiseren
Bedrijfsprocessen automatiseren
Onder het automatiseren van bedrijfsprocessen verstaan wij niets minder dan een volledige optimalisatie van jouw digitale kantoortuin. In de praktijk zien wij regelmatig dat medewerkers zich bezig houden met:
– Overtypen gegevens van de ene applicatie naar de andere applicatie.
– Handmatig inkoopfacturen verwerken binnen de administratie software.
– Handmatig importeren van relaties in de nieuwsbriefsoftware zoals bijvoorbeeld MailChimp.
– Wekelijks bezig zijn met rapportages binnen Excel waarbij gegevens eerst geëxporteerd worden vanuit de ERP software.
– Urendeclaraties welke handmatig verwerkt worden. Lees de klantcase van Ondernemerslift+.
Bovenstaande repeterende werkzaamheden zijn vaak niet de meest uitdagende taken voor je medewerkers. Het goede nieuws is dat deze taken vaak voor een belangrijk gedeelte geautomatiseerd kunnen worden.
Het resultaat van automatiseren en digitaliseren
Repeterende taken worden automatisch uitgevoerd. Neem afscheid van eentonige activiteiten zoals invoer van bedrijfsgegevens, doorberekening van offertes en controle van adresvelden. Medewerkers focussen op activiteiten die daadwerkelijk aandacht vragen. Ze krijgen meer plezier in hun werk terwijl er gelijktijdig minder fouten gemaakt worden.
Met automatisering van bedrijfsprocessen:
- Bespaar je tijd.
- Gaan de kosten omlaag.
- Verbetert de kwaliteit.
- Verhoog je de transparantie naar klanten toe.
- Maakt het werk voor medewerkers leuker.
Oplossingsrichting en werkwijze automatiseren
Oplossingsrichting
Alvorens wij starten met het automatiseren van een bedrijfsproces kijken wij samen met jou welke oplossingsrichting het meest geschikt is. Hierbij kunnen we kiezen uit:
– om een oplossing op maat te realiseren of
– op basis van een standaardoplossing welke wij reeds in huis hebben of
– dat wij de oplossing realiseren met de tools van Microsoft 365 zoals Powers Apps, Power Automate, Power BI.
Vaak kunnen wij gebruik maken van koppelingen met software welke wij reeds in eerder uitgevoerde projecten gerealiseerd hebben.
Werkwijze
Onze werkwijze is gebaseerd op het Scrum framework. Dit komt er op neer dat we in korte iteraties en in nauwe samenwerking met jou, als opdrachtgever, de software in werkende delen opleveren.
De doelstellingen van deze werkwijze zijn:
- In korte sprints snel werkende producten opleveren, waardoor snel duidelijk wordt voor jou of wij goed bezig zijn.
- Snel duidelijkheid over de voortgang.
- Korte lijnen, snelle communicatie, teamwerk.
- Grotere betrokkenheid teamleden, concentratie op overzichtelijk deel van project.
- Snel inzicht in het bestede budget.
Oplossingen
Maatwerk
Software op maat
Standaard Software
Klant- en klare software
365 Software
Software op basis van
Microsoft 365
Koppelingen
Koppelingen met standaard software
Download whitepaper:
Wat kan de cloud aan jouw organisatie bijdragen?
