Automatiseren
Automatiseren bedrijfsprocessen
Veel bedrijven staan vandaag de dag voor grote uitdagingen, zoals personeelskrapte en een toenemende werkdruk. Medewerkers besteden vaak onnodig veel tijd aan repeterende, handmatige taken, waardoor er minder tijd overblijft voor strategisch en creatief werk. Het automatiseren van bedrijfsprocessen biedt een oplossing: een efficiëntere werkwijze die je team ontlast en je organisatie sterker maakt.
Voorbeelden bedrijfsprocessen
Voorbeelden van bedrijfsprocessen die we regelmatig automatiseren, zijn:
Gegevens overtypen van de ene applicatie naar de andere.
Handmatige verwerking van inkoopfacturen in administratie-software.
Het importeren van klantgegevens in nieuwsbrieftools zoals MailChimp.
Rapportages maken in Excel met geëxporteerde gegevens uit ERP-systemen.
Het handmatig verwerken van urendeclaraties.
Door deze taken te automatiseren, kun je niet alleen tijd en kosten besparen, maar ook het werkplezier van je medewerkers vergroten. Ontdek hoe we dit hebben gerealiseerd in de klantcase van Ondernemerslift+ en zie hoe automatiseren bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tilt.
Met automatiseren bedrijfsprocessen:
- Bespaar je tijd. Minder handmatige processen betekent meer efficiëntie.
- Gaan de kosten omlaag. Automatisering verlaagt operationele kosten.
- Verbetert de kwaliteit. Minder fouten en meer consistentie in processen.
- Verhoog je de transparantie naar klanten toe. Klanten profiteren van snellere en duidelijkere communicatie.
- Maakt het werk voor medewerkers leuker. Medewerkers kunnen zich richten op uitdagender werk.
Oplossingsrichting automatiseren bedrijfsprocessen
Voordat we starten met het automatiseren van een bedrijfsproces, bepalen we samen met jou de meest geschikte aanpak. Afhankelijk van jouw behoeften, kiezen we voor:
- Een oplossing op maat, volledig afgestemd op jouw specifieke wensen.
- Een standaardoplossing die we al in huis hebben en die snel geïmplementeerd kan worden.
- Een oplossing op basis van de tools binnen Microsoft 365, zoals Power Apps, Power Automate en Power BI.
- Het gebruik van CoPilot, een AI-assistent van Microsoft die repetitieve taken vereenvoudigt, slimme inzichten biedt en helpt bij het genereren van content.
Daarnaast maken we vaak gebruik van koppelingen met software die we eerder in andere projecten hebben ontwikkeld. Dit bespaart tijd en zorgt voor een efficiënte implementatie.
Werkwijze automatiseren bedrijfsprocessen
Onze werkwijze is gebaseerd op het Scrum-framework. Dit betekent dat we in korte iteraties werken en in nauwe samenwerking met jou als opdrachtgever software in werkende delen opleveren.
De voordelen van deze aanpak zijn:
- Snelle oplevering: Binnen korte sprints leveren we werkende producten, zodat je direct kunt beoordelen of we op de juiste weg zijn.
- Inzicht in voortgang: Je krijgt snel een helder beeld van hoe het project vordert.
- Directe communicatie: Korte lijnen en snelle feedback bevorderen het teamwerk.
- Betrokkenheid: Teamleden blijven gefocust op duidelijke en overzichtelijke projectonderdelen.
- Budgetbeheer: Je hebt altijd inzicht in het bestede budget, waardoor je verrassingen voorkomt.
